Mit dieser Funktion können Dokumente sicherer und/oder kompakter gespeichert werden. Dabei gibt es zahlreiche Einstellungen, die teilweise massive Auswirkungen haben. Damit man nicht jedesmal alle Einstellungen vornehmen bzw. überprüfen muss, können die Einstellungen unter einem Namen gesichert werden. Über diese Auswahl werden sie bei Bedarf auch eingeladen.
Wenn wenigstens eine Einstellung gespeichert ist, kann in den Voreinstellungen des PDF Calculator festgelegt werden, welche der Optimierungs-Einstellungen als Standard beim Öffnen der Funktion geladen werden soll.
Doch nun zu den Optionen im Detail. Diese gliedern sich in die vier Gruppen Farben, Grafik, Bilder und Kompression.
Im Übrigen wirkt sich das Optimieren auch dann auf die Dateien aus, wenn keine der Optionen aktiviert ist. Es wirkt dann in etwa genauso wie das Normalisieren der Dateien: Die Dokumente werden beim Einladen normalisiert und eventuell doppelt vorhandene Inhalte werden bereinigt. Dann wird eine komplett neue Datei herausgeschrieben.