Wenn Sie die Adminstrator-Rolle innehaben, sehen Sie nach Aufruf des Schalters Benutzerverwaltung auf der Hauptseite folgendes:
Oben links die Liste der Benutzergruppen, rechts daneben werden Ihnen die Benutzer der ausgewählten Gruppe angezeigt. Die beiden unteren Listen erscheinen erst nach Auswahl einer Gruppe und enthalten die Objektgruppen und, wenn eine Objektgruppe ausgewählt wurde, die dazugehörigen Objekte. Benutzergruppen und Benutzer verwalten Sie über die jeweils unter der Liste verfügbaren Schalter zum Hinzufügen 
, Bearbeiten 
und Löschen 
. Beide Listen können zum Hinzufügen und Löschen von Einträgen auch über das Kontext-Menü (rechte Maustaste) verwendet werden, ein Doppelklick öffnet den jeweiligen Eintrag zur Bearbeitung.
Zugriffsrechte einer Benutzergruppe oder sogar eines ausgewählten Benutzers werden über die Spalten Rechte in den Objektgruppen- und Objekt-Listen gesteuert. Hier schalten Sie um, indem Sie einfach auf den Eintrag (Ja, Nein oder ?) klicken.
Die Bearbeitung der Benutzergruppen erfolgt in folgendem Dialog:
Bezeichnung ist ein beliebiger Name, der dann in der Liste auftaucht. Unter Genehmiger kann ein Benutzer (auch ausserhalb der Benutzergruppe) ausgewählt werden. Ist dieser Eintrag leer, können alle Mitglieder der Gruppe eigenständig bestellen. Ist ein Genehmiger ausgewählt, geht eine neue Bestellung aus der Gruppe zuerst per Mail an diesen, mit der Bitte um Freigabe.
Unter Admin kann ein Anwender aus der Gruppe zum Administrator für diese Gruppe gemacht werden. So kann eine gruppeninterne Verwaltung von Bestellern ermöglicht werden.
Unter Versandadresse und Rechnung können aus der Adressenliste Standard-Einträge für diese Benutzergruppe bestimmt werden.
Für die Bearbeitung eines Benutzers erscheint dieser Dialog:
Unter Email tragen Sie die Mailadresse des Anwenders ein, die auch gleichzeitig seine ID zur Anmeldung am System ist. Email-Adressen sind per se eindeutig, somit also als Benutzerkonten-Kennung gut geeignet. Der Name ist für das System daher von untergeordneter Bedeutung. Er sollte dennoch korrekt eingetragen werden, da er unter anderem bei Mail-Nachrichten an den Benutzer in der Anrede eingesetzt wird. Als Rolle stehen Besteller und Administrator zur Verfügung. Telefon und Mobil sind Informationen, die der Hugard Webserver nicht unbedingt benötigt, sie können natürlich bei eventuellen Rückfragen hilfreich sein.
Unter Versand und Rechnung kann bestimmt werden, welche Adressen aus der Adressliste standardmäßig zu verwenden sind.
Über die Schaltfläche Kennwort Start wird eine Email an den Benutzer versendet und das Kennwort auf den Standardwert „Start” gesetzt. Der Text der Mail ist unterschiedlich für neue Anwender, die damit beim System begrüßt werden, und Benutzer deren Kennwort nur zurückgesetzt wurde, vielleicht weil sie es vergessen hatten.
Gruppenadminstratoren können nur Besteller anlegen. Die Rollenauswahl ist bei ihnen deaktiviert und der Eintrag Administrator steht nicht zur Verfügung. Für den Gruppenadministrator sieht die Benutzerverwaltung so aus:
Er kann sich nur innerhalb seiner eigenen Gruppe bewegen und Bearbeiten und Löschen ist nur für Besteller, nicht für eventuell in der Gruppe beheimatete Administratoren möglich. Bei den Zugriffsrechten für einen ausgewählten Benutzer kann der Gruppenadministrator auch nur solche Objektgruppen und Objekte steuern, auf die er selbst Zugriff hat. Als Genehmiger kann er nur ein Mitglied der eigenen Gruppe auswählen, ist bereits ein Genehmiger außerhalb dieser Gruppe bestimmt, ist die Einstellung gesperrt.
Auf jeden Fall kommt man mit <- zurück zur Startseite wieder zur Hauptseite mit ihren Optionen.