Der Designer hat in der Objektverwaltung für ein Objekt eine einfache Freischaltung für die Benutzergruppen des Kunden. Der Administrator kann hier sehr viel feiner vorgehen, da er ja Zugriff auf die einzelnen Benutzer hat.
Sobald in der Benutzerverwaltung eine Benutzergruppe ausgewählt ist, erscheint unter den Listen für Benutzergruppen und Benutzer noch die Liste der für den ausgewählten Kunden verfügbaren Objektgruppen. Wird eine Objektgruppe davon ausgewählt, werden rechts daneben auch noch die Objekte dieser Gruppe aufgelistet. In diesen beiden Listen kann nun der Administrator für die Objekte sehr detailliert die Berechtigungen festlegen. In beiden werden rechts die aktuellen Rechte angezeigt. Ausgewählt ist eine Benutzergruppe (Filiale Berlin). In der Objektgruppenliste steht nun unter Rechte bei der Gruppe Ausstattung ein Fragezeichen und bei der Gruppe Werbematerial ein Ja.
Damit ist ersichtlich, dass alle Benutzer der Gruppe Filiale Berlin Zugriffsrecht auf alle Objekte der Gruppe Werbematerial haben, bei der Objektgruppe Ausstattung hingegen entweder einzelne Benutzer der Gruppe von den Gruppenrechten abweichen oder einzelne Objekte der Objektgruppe Ausstattung unterschiedlich zugewiesen sind. Da die Objektgruppe ausgewählt ist, können wir in der Objektliste sehen, das letzteres auf jeden Fall zutrifft, auf Visitenkarte Hochformat haben alle Mitglieder Berechtigung, auf Visitenkarte Querformat keines der Mitglieder der Benutzergruppe.
Wird nun in der Liste Benutzer auch noch eine Auswahl getroffen, zeigen die beiden unteren Listen die individuellen Berechtigungen dieses einen Benutzers an. Verändern lassen sich die Rechte durch einen einfachen Klick auf die jeweilige Zeile in der der Rechte-Spalte für ganze Objektgruppen (Objektgruppenliste) oder einzelne Objekte (Objektliste). Dabei wird zwischen Ja und Nein umgeschaltet, ein Klick auf ? schaltet erst einmal auf Ja.