Die Dokumentenliste der Mischen-Funktion zeigt neben dem Dateinamen noch die Anzahl der Seiten an.
Das folgende Beispiel zeigt den einfachsten Fall: Zwei Dokumente des gleichen Umfanges. Quelle wären hier beispielsweise zwei einseitige Word-Dokumente, die mit den gleichen 36 Datensätzen personalisiert wurden und nun satzweise zusammengefügt werden sollen.
Wird nun der Schalter Mischen betätigt, wird nach einem Zielnamen gefragt und dort dann ein neues Dokument mit 72 Seiten erzeugt. Dieses enthält (wir nennen die Dateien einfach einmal A und B) die Seiten A1, B1, A2, B2, A3, B3 …. A35, B35, A36, B36.
Es können auch mehr Dokumente in der Liste stehen, die Größe und Reihenfolge bestimmt dann das Endergebnis.
Die Basiszahl gibt die Anzahl der Datensätze an und wird automatisch erst einmal auf die Länge des kleinsten Dokuments gesetzt. Das Mischen kann nur ausgeführt werden, wenn alle Dokumente der Liste ein Vielfaches der Basiszahl an Seiten enthalten.
Das Ergebnis des Drei-Dateien-Beispiels wäre nun: A1, B1, B2, C1, C2, C3, A2, B3, B4, C4, C5, C6, A3, B5, B6, C7, C8, C9 und so weiter.
Wird die Basiszahl halbiert, importiert die Funktion entsprechend zwei Seiten zusammenhängend: Also in unserem Fall: A1, A2, B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, C4, C5, C6, A3, A4, B5, B6, B7, B8, C7, C8, C9, C10, C11, C12 und so weiter.
Die Option Minimale Seitenzahl verdoppeln fügt in die Dokumente, die der Basiszahl entsprechen, Leerseiten ein: A1, Leer, B1, B2, C1, C2, C3, A2, Leer, B3, B4, C4, C5, C6, A3, Leer, B5, B6, C7, C8, C9 und so weiter.
Die Option Gerade Seitenzahl erzwingen hat zwei Spielarten. Sie sorgt dafür, dass bei einem doppelseitigen Druck später die Datensätze nicht miteinander vermengt werden, also ein neuer Datensatz auf der Rückseite eines anderen beginnt.
Bei der Variante Pro Datei wird an jeden ungeraden Importanteil eine Leerseite angehängt: A1, Leer, B1, B2, A2, Leer, B3, B4, A3, Leer, B5, B6 und so weiter.
Bei der Variante Pro Segment wird eine Leerseite an die Gesamtzahl angehängt, wenn diese ungerade ist: A1, B1, B2, Leer, A2, B3, B4, Leer, A3, B5, B6, Leer und so weiter.